Mục lục
Đào tạo trực tuyến tại chỗ là một giải pháp đào tạo hiệu quả giúp nhân viên của bạn tiếp thu các kỹ năng một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt đối với các công ty có số lượng nhân viên lớn, đào tạo truyền thống gặp rất nhiều thách thức, bao gồm:
Mô hình đào tạo trực tuyến giúp dễ dàng vượt qua những thách thức trên như cho phép nhân viên học mọi lúc, mọi nơi, chủ động sắp xếp thời gian tham gia. L&D thậm chí còn trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là trong giai đoạn lập kế hoạch.
Dưới đây là các bước giúp bạn lập một kế hoạch đào tạo nội bộ trực tuyến hiệu quả, có thể tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Việc thiết lập một lịch trình đào tạo nội bộ nhất quán trực tuyến đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về nhu cầu đào tạo trong tổ chức của bạn. Chúng bao gồm ba nhóm chính.
Nhóm 1: Kỹ năng chung: Các kỹ năng mà nhân viên công ty phải nắm vững. Nhân viên nên được đào tạo kỹ năng này.
Nhóm 2: Kỹ năng nghề nghiệp: Các kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ mà người đó chịu trách nhiệm.
Nhóm 3: Kỹ năng hội nhập: Các kỹ năng cần thiết để nhân sự có thể thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới
Mặc dù nội dung đào tạo trực tuyến trước khi làm việc trong thời gian thử việc thường phù hợp với Nhóm 1, nhưng nội dung đào tạo này dành cho Nhóm 2 và 3. Tùy thuộc vào điều kiện khuôn khổ và mục tiêu của công ty bạn, bạn có thể lập kế hoạch kỹ năng của mình cho phù hợp.
Việc xác định nhu cầu đào tạo trực tuyến nội bộ của một hệ thống LMS không thể tùy tiện. Đặc biệt là trong ngắn hạn. Vì vậy, để thành công trong giai đoạn này, bạn nên thảo luận cởi mở với ban lãnh đạo, hiểu rõ các kế hoạch phát triển của mình và lập một kế hoạch đào tạo nhân viên phù hợp.
Việc trao đổi trực tiếp với nhân viên về nguyện vọng trong tương lai cũng là điều cần thiết. Cuối cùng, mọi thông tin từ mọi nguồn nên được tổng hợp lại với nhau để tạo nên một kế hoạch đào tạo trực tuyến nội bộ khoa học và hợp lý.
Khi kết thúc đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến, bạn nên trả lời các câu hỏi liên quan khác như:
Cụ thể hơn, chúng ta có thể liệt kê theo các câu hỏi sau:
Có những tài nguyên đào tạo nào? (Powerpoint, video, hình ảnh …)
Ai có thể hỗ trợ việc tạo nội dung đào tạo trực tuyến và thiết kế bài giảng?
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống đào tạo nào?
Nếu bạn đang xây dựng lộ trình đào tạo trực tuyến nội bộ, bạn nên dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và chi tiết tất cả các bước trên.
Nhân viên luôn có những tiềm năng cần được khám phá. Do đó, chương trình đào tạo của chúng tôi được thiết kế để giúp nhân viên phát huy hết tiềm năng của họ. Để nhân viên tích cực tham gia đào tạo trực tuyến nội bộ, họ cần sự hỗ trợ của giám đốc điều hành và trưởng bộ phận. Tầm quan trọng của đào tạo cần được nhấn mạnh và làm rõ cho từng nhân viên và mọi người cần được khuyến khích tham gia. Việc áp dụng hình thức đào tạo trực tuyến đòi hỏi tính tự giác và tinh thần sẵn sàng học hỏi của người học. Vì vậy, công việc tạo động lực đáng được quan tâm đặc biệt.
Không có hệ thống đào tạo kinh doanh trực tuyến nào là hoàn hảo ngay từ đầu, đặc biệt là khi nói đến các hình thức học tập mới. Giảng viên phải sẵn sàng đổi mới ở từng giai đoạn thông qua phản hồi cá nhân từ người học. Đây là cách các huấn luyện viên xây dựng hệ thống LMS phù hợp.
Những người chịu trách nhiệm tạo ra các lộ trình đào tạo trực tuyến nội bộ cũng nên chủ động trong việc đánh giá và chỉnh sửa kế hoạch khi công ty phát triển các chiến lược mới. Tối đa hóa nội dung hiện có và cập nhật với thông tin mới.
Cuối cùng, hãy liệt kê những hạng mục công việc cần phải làm và hoàn thành chúng. Các nhiệm vụ có thể được thực hiện là:
Đây là các bước hỗ trợ đào tạo trực tuyến tại nhà hiệu quả bằng hệ thống LMS. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho công ty của bạn.
Mục lục
