Sau bối cảnh bùng phát của đại dịch Covid-19 trên toàn thế giới, các doanh nghiệp chú trọng và thích nghi với việc đào tạo nhân viên từ xa sau khi đối mặt với đại dịch kéo dài. Bài viết này Catcuri sẽ giúp bạn giải đáp về thuật ngữ LMS, vai trò và chức năng của Phần mềm LMS.
Phần mềm LMS (Learning Management System) còn được gọi là hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến. Một phần mềm ứng dụng cho phép việc quản lý, điều hành hệ thống các tài liệu, hướng dẫn, theo dõi, báo cáo và cung cấp các công nghệ giáo dục điện tử (hay còn gọi E-Learning) cho các chương trình đào tạo.
Hệ thống LMS là một tổ hợp các công cụ phần mềm được thiết kế chuyên dùng để quản lý quá trình đào tạo và học tập.
Hệ thống Learning Management System cho phép tổ chức, quản lý, theo dõi, phân công nội dung, hoạt động giảng dạy và học tập, lượng giá, báo cáo tổng kết… hướng đến quản lý tổng quát các hoạt động của một chương trình đào tạo.
LMS được tạo ra bằng các ứng dụng, công cụ trực tuyến đa dạng và phong phú để phục vụ vào mục đích đào tạo và học tập của một doanh nghiệp. Góp phần giúp doanh nghiệp hòa nhập hành trình chuyển đổi số 4.0.
Khi triển khai và sử dụng hệ thống LMS, doanh nghiệp dễ dàng đăng ký, quản lý, lưu trữ tập trung thông tin cá nhân, thông tin tham gia khóa học, các khóa đào tạo nhân viên đang học, ….. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ có thể trực tiếp tạo ra các khóa đào tạo trực tuyến, quản lý lên các tài liệu đào tạo, ngân hàng câu hỏi để dùng cho các bài kiểm tra. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể tạo ra các khảo sát/đánh giá online dành cho nhân viên về khóa học/giảng viên sau khi đã hoàn thành khóa học, cải thiện chất lượng đào tạo.
Tính năng mà tất cả các doanh nghiệp đều rất quan tâm. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tạo riêng, phân quyền chi tiết các tài khoản, đảm bảo tính bảo mật về dữ liệu.
Sau mỗi khóa học/bài học, nhân viên thực hiện các kiểm tra đánh giá kết quả sau đào tạo. Bên cạnh đó, hệ thống LMS còn giúp doanh nghiệp thực hiện các bài kiểm tra đánh giá chất lượng nhân sự định kỳ. Phần mềm LMS cung cấp các mẫu bài kiểm tra với đa dạng hình thức câu hỏi.
Hệ thống LMS hỗ trợ trích xuất dữ liệu và tạo báo cáo từ các bài kiểm tra của nhân viên. Từ đó, giúp các doanh nghiệp dễ dàng đánh giá năng lực, có những thông tin cần thiết để có thể có một góc nhìn tổng quan về kế hoạch đào tạo và xây dựng lộ trình đào tạo để thay đổi và phát triển trong tương lai, giữ chân nhân sự hiệu quả.
Khi sử dụng phần mềm LMS, các doanh nghiệp còn thể tùy chỉnh các chức năng theo yêu cầu phù hợp với nhu cầu đào tạo nhân sự của mình. Các doanh nghiệp sẽ cần tới sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm LMS để thực hiện chức năng này.
