Đào tạo trực tuyến đang dần thay thế các phương pháp truyền thống trước đây. Đông đảo công ty hiện đại đang ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo nhân sự LMS để tiến hành các kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn lực con người. Chẳng phải tình cờ mà LMS được họ đặc cách lựa chọn như vậy.
Trong thông tin này, Catcuri sẽ giải thích nguyên nhân vì sao các doanh nghiệp lại chọn lựa hình thức đào tạo trực tuyến này, cũng như đề xuất cho bạn Top phần mềm đào tạo nhân sự trực tuyến tốt nhất hiện nay.
Đào tạo nhân sự có tầm quan trọng trong doanh nghiệp
Đào tạo và phát triển nhân lực là thuật ngữ chuyên ngành rộng gồm nhiều cách thức học tập của nhân sự.
Đào tạo nhân sự là một kế hoạch giúp nhân sự tiếp thu kiến thức về hoặc kỹ năng rõ cụ thể để thay đổi chất lượng hoạt động của họ. Nó chú trọng vào sự đi lên và phát triển của nhân sự và kết quả làm việc của họ trong tương lai.
Lúc “cuộc chiến” giành nhân tài hàng đầu trở nên cạnh tranh hơn, các kế hoạch đào tạo nhân sự trở thành mấu chốt quan trọng nhất. Việc thuê nhân tài hàng đầu cần rất nhiều tiền bạc và thời gian, và cách bạn lôi cuốn và phát triển tài năng đó ngay kể từ khi họ mới tham gia vào sẽ tác động đến việc họ gắn bó với công ty của bạn trong khoảng thời gian là bao lâu. Các kế hoạch giáo dục và phát triển nguồn lao động hiệu quả giúp bạn giữ chân người tài và tăng lợi nhuận cho công ty.
Edward hess, một chuyên gia nghiên cứu về quản trị kinh doanh và là tác giả sách , cho biết : “những đơn vị tiếp thu sớm nhất và thích nghi tốt với môi trường biến đổi sẽ hoạt động tối ưu nhất theo thời gian”. Đào tạo và phát triển nguồn lao động đem đến lợi ích cho :
Doanh nghiệp
- Giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc
- Đường kế thừa người tài sâu sắc hơn
Nhân sự
- Tạo cảm hứng, động lực làm việc
- Tăng thêm sự gắn kết với công ty
- Thay đổi khả năng và kết quả làm việc
Hệ thống quản lý đào tạo nhân sự là gì?
Không giống như cách thức đào tạo truyền thống chúng ta thường thấy, cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam đã bắt đầu chuyển hướng sang cách thức đào tạo online thông qua phần mềm quản lý đào tạo nhân sự , hay được biết đến là hệ thống quản lý học tập LMS.
Hệ thống LMS là một nền tảng hỗ trợ quản trị, phân phối và tự động hóa các khóa đào tạo, kế hoạch giáo dục và phát triển. Nói cách khác , nó giúp doanh nghiệp phân phối tài liệu đào tạo cho nhiều đối tượng nhân sự khác nhau. Ngoài ra, đại đa số những hệ thống ngày nay đều có khả năng được truy cập thông qua smartphone.
Theo một nghiên cứu chứng minh, 54% những đơn vị sử dụng LMS đã cảm thấy sự cải thiện về năng suất và doanh số. Không những thế, 91% các đơn vị này cũng thông tin các kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực có mối tương quan chặt chẽ với hoạt động kinh doanh của họ.
Lợi ích mà hệ thống quản lý đào tạo nhân sự đem lại là gì?
Dưới đây là những lợi ích mà hệ thống quản lý đào tạo nhân sự mang tới cho cả nhân viên và doanh nghiệp của họ:
- Giảm thiểu chi phí đào tạo
- Giảm thời gian đào tạo
- Theo dõi, giám soát sự tiến của học viên
- Đo lường mức độ tác động của việc đào tạo đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
- Lưu trữ hồ sơ đào tạo
- Hiệu quả làm việc của nhân viên được cải thiện
- Trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho nhân sự để họ thăng tiến nghề nghiệp
Các chức năng vượt trội của hệ thống quản lý đào tạo nhân sự:
- Quản lý đào tạo: với sự trợ giúp của nền tảng kỹ thuật số, tổ chức có thể dễ dàng điều tiết các khóa đào tạo tới từng đối tượng nhân sự cụ thể. Các bài giảng e-learning được đăng tải dưới nhiều định dạng không giống nhau như tài liệu, video , hình ảnh và audio. Tất cả các hồ sơ học tập đó đều được dự trữ lại trên hệ thống đám mây vì vậy tổ chức có khả năng tạm biệt những buổi giáo dục hao phí tiền bạc và lặp đi lặp lại mỗi lần có nhân sự mới vào doanh nghiệp. Cạnh đó, hệ thống LMS còn cho phép tổ chức tiến hành các buổi đào tạo trực tuyến với quy mô lên tới hàng ngàn học viên. Bất kể khoảng cách địa lý giữa các văn phòng, chi nhánh , nhân sự của họ đều có khả năng tham gia vào buổi học.
- Quản lý người dùng : Hệ thống LMS cấp quyền cho 3 nhóm khách hàng là quản trị viên, giáo viên và học viên. Mỗi nhóm khách hàng đều được đưa các tính năng sử dụng phù hợp với vai trò của họ. Công ty có thể chủ động và kiểm soát mọi người dùng , gồm việc sửa , xóa và thêm người dùng. Điều này giúp DN xây dựng một sơ đồ tổ chức chuẩn , thuận lợi điều hành và quản lý.
- Quản lý học tập : với chức năng báo cáo tự động trên hệ thống LMS, công ty có khả năng thuận lợi quan sát thành tích học hành của nhân sự, tìm được lỗ hổng kiến thức mà họ phạm phải và thu thập dữ liệu để căn chỉnh lại nội dung đào tạo sao cho hiệu quả nhất. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép tiến hành các kỳ thi kiểm tra và phòng chống gian lận để thôi thúc tinh thần học tập của nhân sự.
- Bảo mật thông tin: Phạm trù cá nhân hóa và bảo mật thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu của cộng đồng doanh nghiệp. Vì vậy với ứng dụng quản lý đào tạo nhân sự, mọi dữ liệu cá nhân của khách hàng và của doang nghiệp đều được Bảo mật triệt để.
Top phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho cộng đồng doanh nghiệp
Dưới đây là gợi ý về top phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho cộng đồng doanh nghiệp tham khảo:
Cls e-learning
Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự lớn nhất tại Việt Nam là CLS E-learning. CLS ( cloud learning system ) được nghiên cứu và phát triển trên đám mây bởi Tập Hương Việt, đếnnay đã có nhóm hơn 70 kĩ sư và trụ sở ở cả 3 miền tổ quốc, lập trình viên chuyên môn cao
Bên dưới là 3 điểm cộng của phần mềm đào tạo nhân sự trực tuyến E-learning:
- Hỗ trợ mọi trang thiết bị, học tập mọi thời điểm, mọi nơi : chuỗi CLS E-learning trợ giúp người học trên đa thiết bị ( mobile, máy vi tính, máy tính bảng ) và đa nền tảng ( chrome, cốc cốc, firefox ). Hơn thế nữa, đội ngũ lập trình viên còn xây dựng ứng dụng riêng trên nền tảng android và ios theo yêu cầu. Người học có thể tự chọn lựa lịch học và không không bị giới hạn bởi thời gian và không gian.
- Phòng học , phòng hợp tương tác đa chiều: nhờ chức năng web meeting ổn định, các phòng học có khả năng được tiến hành với sức chứa lên đến hàng ngàn học viên mà chẳng bao giờ bị đứt quãng, đảm bảo hoạt động tốt. Giảng viên và học viên có thể giao tiếp cùng nhau nhau thông các các diễn đàn thảo luận, tương tác trực tiếp trên phòng học trực tuyến và cũng như chia sẻ tàiliệu học tập.
- Tổ chức thi và quản trị giám soát người dùng: để giúp doanh nghiệp thuận lợi đánh giá kết quả học tập và làm việc của nhân sự, hệ thống CLS được thêm vào tính năng tổ chức các buổi thi sát hạch, kiểm tra và tổng kết thành tích học tập của nhân sự sau mỗi khóa đào tạo. Từ đó công ty có thông tin để thay đổi nội dung bài giảng sao cho đạt được hiệu quả tối đa.
Deputy
Deputy là phần mềm hỗ trợ lên kế hoạch, chấm công và xây dựng thời gian cho nhân sự rất dễ sử dụng. Doanh nghiệp có thế dùng trên cả điện thoại và máy vi tính. Deputy được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2008 và hiện đã có mặt ở trên 100 quốc gia. Dưới đây là những mặt tốt của phần mềm quản lý đào tạo nhân sự này:
- Nơi để để quản lý đào tạo nhân sự đơn giản, dễ sử dụng
- Giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các nguy cơ cạnh tranh
- Xúc tiến hiệu quả làm việc nhóm
- Deputy có phân phối gói dùng thử không lấy tiền trong 31 ngày.
iSpring Learn LMS
Ispring learn là một lms dựa trên đám mây để đào tạo doanh nghiệp online cho phép khởi chạy e-learning một cách nhanh chóng. Nó có giao diện trực quan, dễ áp dụng đối với cả người học và người quản lý đào tạo. Ispring learn đem đến cho khách hàng toàn bộ các chức năng LMS cần thiết với giá cả phải chăng.
